お取引先様へ

注文に関する問合せ窓口、および書類の提出先

記入要領のご案内
（資材発注・検収に関する帳票類）

弊社との取引の際にお取引先様にご記入、ご提出いただく帳票について説明したページです。
お取引内容によって、ご提出いただく帳票の種類が異なったり、同じ帳票でも記入方法が変わる場合がありますので、以下をご確認のうえご記入・ご提出いただきますようお願いいたします。

弊社ではお取引の際、お取引内容に応じて以下の帳票の提出をお願いしております。
帳票の種類は以下の通りです。

「納品書兼検査票」および「完了報告書（物品の場合、貴社書式の「納品書」でも可）」の送付方法

1. 「納品書兼検査票」および「完了報告書（物品の場合、貴社書式の「納品書」でも可）」はPDF化していただき、弊社の現場担当者にメールで送付願います^＊1
2. 「納品書兼検査票」および「完了報告書（物品の場合、貴社書式の「納品書」でも可）」はPDF化する際、
   1）納品書兼検査証
   2）完了報告書（貴社書式の納品書）
   の順番でひとつのファイルにしていただくようお願いいたします
3. PDF化したファイル名は、半角で「注文番号.pdf」 ^＊2とするようお願いいたします
4. ファイルは１オーダ毎に作成願います。1ファイルに複数オーダは２４年１月以降受付できなくなります
5. 弊社送信で２オーダを１枚で送信している納品書兼検査票は、対象オーダだけを切りとり（もしくは対象外のオーダに×を付けるなどして）送付ください
6. 貴社書式の「納品書」は注文番号、品名、数量など注文データがわかる場合、写真データからの取り込みも可能としますが、上記１．２．３のルールに従って送付願います

電帳法対応で上記対応に不備がある場合は、再提出を依頼させていただくことがございます

＊1　メールで送付いただけましたら、原本のご提出は不要です
＊2　注文番号とは、弊社発行の「納品書兼検査票」等に記載の注文番号です
　　 注文番号は、3桁-6桁-2桁もしくは3桁-8桁-4桁の英数字で構成されております
　　 例）UA1-123456-01、UA2-12345678-ABCD

工事請負注文請書

弊社から工事案件を発注する際に注文書とともにお送りしている帳票です。
お取引先様が工事案件を受注する意志のうえ工事請書を作成されましたら、速やかにお送りくださいますようお願い申し上げます。

【 工事請負注文請書送り先】

NECマネジメントパートナー 調達サービス事業部
　　 NECF調達グループ（NECPE担当）
〒211-8601 神奈川県川崎市中原区下沼部1753
NEC玉川事業場　50号館3階
電話：044-435-1281（直通）　　FAX：044-396-2117
　　　　 　

納品書兼検査票

検収処理（お取引に対するお支払い手続き）を行うための重要書類です。紛失されないようご注意ください。「完了報告書」と併せてご提出ください。

完了報告書

弊社が発注した工事や作業がお取引先様で完了したことの確証となる書類です。お取引先様の完了報告と弊社側での検査・確認の項目で成り立っています。 また、物品納品でも、お取引先仕様の納品書が無い場合などは、納品書の代わりに「完了報告書」をご提出いただく場合があります。

お取引内容によって記入方法が異なり、書類不備が発生しやすい帳票です。必ず、記入方法をご確認ください。

コンプライアンス徹底へのご協力依頼
（コンプライアンス・ホットライン）

調達取引に関し、次に示す事象例や、「ＮＥＣグループ行動規範」に違反する行為等、コンプライアンス上ご懸念の点やお気づきの点がございましたら、コンプライアンス相談・申告窓口（名称：コンプライアンス・ホットライン）の専用Ｅメールアドレス（下記）宛に、必ずご相談・ご申告をお願いします。

※NECグループ行動規範
https://jpn.nec.com/profile/corp/pdf/necway/nec_code_of_conduct.pdf